El orden y la organización son dos aspectos fundamentales para desarrollar todas las tareas y actividades del día a día de manera correcta y productiva. En Kalamazoo ya te hemos dado alguna clave para mantener en orden tu espacio de trabajo con organizadores de escritorio y con carpetas colgantes entre otros, pero, en el artículo de hoy, nos centraremos en los archivadores.
Aunque hoy en día, la digitalización ha provocado que tengamos al alcance de la mano y a golpe de click prácticamente toda la información, el uso del papel para anotaciones, presupuestos o facturas sigue estando presente en oficinas y empresas.
De esta forma, los archivadores son un básico de oficina imprescindible para almacenar, organizar y acceder de forma rápida a los papeles y documentos. Además de facilitar su localización y mantener el orden de todos los documentos, los archivadores permiten ahorrar espacio.
En esta guía de compra, te contamos los tipos de archivadores que existen y qué aspectos hay que de tener en cuenta para elegir el que mejor se adapte a las necesidades de tu oficina.
Contenidos de la página
🏆¿Qué hay que tener en cuenta para elegir el mejor archivador?
📏 Tamaño
Dependiendo del uso o de los documentos que se quieran archivar, es más recomendable un tamaño u otro. Por ejemplo, si el objetivo es clasificar facturas en formato pequeño o informes impresos en formato horizontal, en el mercado encontraremos archivadores apaisados como el de UNISYSTEM.
En Kalamazoo, encontrarás archivadores que se adaptan a cada necesidad, desde diferentes tamaños y formatos, con lomos que van desde los 50 hasta los 80 mm y capacidades que admiten hasta 500 hojas.
📢 Resistencia y durabilidad
Estrechamente relacionado con el tamaño y con el grosor de los lomos del punto anterior, la resistencia y durabilidad son otro de los aspectos a tener en cuenta a la hora de elegir archivador. Los materiales con los que están hechos los archivadores pueden ser más o menos resistentes, principalmente de cartón rígido o de polipropileno.
Los archivadores de cartón rígido, son ideales para que tus documentos estén bien protegidos en estanterías mientras que, los archivadores de polipropileno, como este de Leitz Active WOW, son más ligeros permitiendo su transporte de una forma cómoda.
🌟 Nuestros archivadores favoritos…
Para los amantes de la papelería y la organización, en Kalamazoo tenemos disponibles una amplia variedad de archivadores que harán que esa montaña de papeles que tienes en tu mesa esté ordenada.
Muchos de nuestros archivadores llevan el sistema rado y ollado en el lomo. El rado, es una ranura que sirve para que el archivador se mantenga cerrado cuando no está siendo usado y el ollado, por su parte, es el agujero del lomo que permite sacar el archivador de forma fácil y cómoda.
📂 Archivador de palanca apaisado
Este archivador de palanca apaisado de 200 (alt) x 280 (prof) x 70 (lomo) mm es ideal para aquellos archivos horizontales. El archivador Elba AZ está elaborado con cartón de primera calidad gofrado muy resistente. Asimismo, dispone de un lomo de 80 mm que ofrece gran capacidad con ollado reforzado para facilitar su extracción de estanterías.
🗃️ Archivador con cajetín
El archivador RAJA Box viene con un cajetín, que protegerá aún mejor tus documentos y el propio archivador ya que estará resguardado de la humedad y el polvo entre otros. Este archivador de color azul tiene una capacidad de 500 hojas y el grosor del lomo es de 75mm. Asimismo, está fabricado en cartón forrado, con mecanismo niquelado, sistema de rado y ollado en el lomo, para que su extracción sea más fácil.
🔗 Carpeta de anillas
Otra de las opciones que tenemos disponibles en Kalamazoo es esta carpeta de 4 anillas de Oxford. Una de las características principales de esta carpeta de anillas es su resistencia, ya que está fabricada en tapa dura de cartón, lo que evita doblamientos o roturas por el lomo. Además, incluye 100 hojas de papel cuadriculado extra resistente que no traspasa la tinta, y un cierre con goma elástica. La tienes disponible en distintos colores.
🌈 Pack de archivadores colores pastel
Si tienes claro que necesitas varios archivadores para tener organizados distintos tipos de documentos, este pack de archivadores Exacompta Aquarel Premium es la opción que estabas buscando. Contar con archivadores de colores surtidos hará que encontrar la información que estabas buscando sea más fácil, rápido y aportará ligereza visual a la clasificación.
Está hecho con cartón extremadamente rígido, cubierto con papel plastificado. Además cuenta con certificado FSC, ya que los materiales con los que está fabricado, proceden de bosques y plantaciones responsablemente gestionados.
✒️ Archivador personalizable
Este archivador Exacompta es perfecto para los amantes de la personalización ya que incluye, una cubierta duradera de polipropileno con una funda frontal transparente, donde se puede personalizar el archivo o especificar su contenido. Además, cuenta con una etiqueta transparente en el lomo que resulta muy útil para su identificación. Este archivador es de formato A4 de 320x300mm.
🗂️… y accesorios complementarios
Además de los archivadores propiamente dichos, existe una variedad de accesorios complementarios que te ayudarán a mejorar la organización como por ejemplo, las fundas perforadas, las anillas de refuerzo y tiras o los separadores e índices, que te permiten clasificar distintos archivos o documentos por colores. También tenemos disponibles recambios de papel o perforadoras de papel para troquelar los documentos impresos.
